Składanie wniosków

Realizacja Funduszy Małych Projektów jest możliwa w 2 celach szczegółowych (CS) Programu Interreg VI A, tj. 4.6 „Kultura i zrównoważona turystyka” oraz 6.3 „Wzmocnienie zaufania”.

Małe Projekty, które mogą być finansowane w ramach CS 4.6. ukierunkowane są na wspieranie kultury i turystyki jako elementu rozwoju gospodarczego, włączenia społecznego i innowacji społecznych polsko-niemieckiego pogranicza.

Małe Projekty, które mogą być finansowane w ramach CS 6.3. koncentrują się na działaniach wspierających budowanie wzajemnego zaufania poprzez współpracę między obywatelami, organizacjami i administracją. Kwalifikujące się obszary to sport, edukacja, uczenie się przez całe życie, ochrona środowiska, integracja społeczna, zdrowie, itp.

Podstawową zasadą w Programie jest to, że w Małym Projekcie zawsze uczestniczy co najmniej jeden polski i jeden niemiecki partner. Jeden z partnerów przyjmuje rolę wnioskodawcy.

Za pomocą tej metody sporządza się plan budżetu dla projektu, na podstawie którego w trakcie zatwierdzania projektu ustala się kwotę ryczałtową właściwą dla danego projektu (całkowite koszty kwalifikowane projektu).

Draft budget może zostać ustalony z zastosowaniem jednej z dwóch dostępnych opcji budżetowych, tj. opcja budżetowa nr 1 lub opcja budżetowa nr 4.

Opcja budżetowa 1 stosowana jest w projektach o wysokich kosztach osobowych. Obejmuje ona rzeczywiste koszty osobowe wnioskodawcy oraz koszty pozostałe, liczone ryczałtem do 40% kosztów personelu. Kosztami pozostałymi mogą być np. koszty podróży, usług zewnętrznych, wyposażenia.

Opcja budżetowa 4 to opcja standardowo stosowana dla projektow FMP. Obejmuje ona następujące kategorie kosztów (KK):
KK 1 koszty personelu – stawka ryczałtowa 20% od kosztów rzeczywistych w KK 4 i KK 5
KK 2 koszty biurowe i administracyjne – stawka ryczałtowa 10% od kosztów personelu (KK1)
KK 3 koszty podróży i zakwaterowania – stawki ryczałtowe od kosztów personelu (KK1) – niemieccy partnerzy: 4%, polscy partnerzy: 6%,
KK 4 koszty ekspertów i usług zewnętrznych – ustalane na podstawie kosztów rzeczywistych na etapie wniosku
KK 5 koszty wyposażenia – ustalane na podstawie kosztów rzeczywistych na etapie wniosku.

Najwcześniejsze możliwe rozpoczęcie realizacji Małego Projektu to trzy (3) miesiące po złożeniu wniosku (wpłynięcie kompletnie wypełnionego formularza wniosku do właściwego Zarządzającego FMP). Działania zaplanowane w celu osiągnięcia rezultatu projektu mogą rozpocząć się dopiero po wybraniu projektu przez EKS. Do czasu zawarcia umowy o dofinansowanie po decyzji EKS wszelkie działania prowadzone są na własne ryzyko wnioskodawcy.

Maksymalny okres realizacji projektu może wynosić co do zasady 24 miesięcy i musi zakończyć się nie później niż 31.12.2028 r.

Określając okres realizacji projektu, zaleca się uwzględnienie okresu przygotowania i działań następczych, jeśli dotyczy.

Z reguły partnerzy muszą pochodzić z obszaru Programu.
W uzasadnionych przypadkach uprawnieni do złożenia wniosku lub uczestnictwa w projekcie mogą być organizacje z siedzibą poza obszarem Programu, których właściwości lub kompetencje rozciągają się na obszar Programu.

Decydującym warunkiem jest w tym przypadku to, że działania
projektowe tego partnera są realizowane na rzecz obszaru Programu, generują dla niego widoczną wartość dodaną oraz działania te są niezbędne do osiągnięcia celów FMP.

Zasadniczo Program wspiera działania projektowe realizowane na obszarze Programu.

Wyjątki (poza obszarem Programu) są możliwe, jeśli działania związane
z projektem spełniają następujące kryteria:

• przyczyniają się do realizacji celów FMP,
• osiągają zauważalną wartość dodaną dla obszaru Programu oraz
• są one niezbędne do realizacji projektu.

Działania te wymagają dodatkowego uzasadnienia.