Die Kommunalgemeinschaft POMERANIA stellt zum 01.05.2025
eine(n) Mitarbeiter/in
in ihrer Geschäftsstelle als Büroleiter/in ein. Das Arbeitsverhältnis ist unbefristet, in Vollzeit mit wöchentlich 39 Arbeitsstunden.
Das Aufgabengebiet umfasst vorwiegend:
- Telefonbetreuung
- Verwaltung, Korrespondenz von E-Mail und Post
- Ablage, Aktenverwaltung und Datenpflege
- Terminorganisation und Terminkoordination
- Empfang und Betreuung von Gästen
- Organisation und Verwaltung von Büromaterial
- Schreibtätigkeiten
- Reisekostenabrechnung der Geschäftsführung und Projektmitarbeiter
- Vorbereitung der Lohnverrechnung
- Buchhaltungstätigkeiten des Vereins, getrennt nach Projekten
- Erstellung des prüffähigen Jahresabschlusses des Vereins
- Organisation von deutsch-polnischen Veranstaltungen
Sie verfügen über Kenntnisse im kaufmännischen Bereich/Büroorganisation und können zudem auf eine mehrjährige Berufserfahrung zurückblicken. Darüber hinaus bringen Sie regionale Kenntnisse über die Euroregion POMERANIA, PC-Erfahrungen (S-Firm, Word und Excel) mit. Neben diesen Qualifikationen erfüllen Sie ein hohes Maß an eigenverantwortlichem Arbeiten, ausgeprägtem Organisationstalent und Belastbarkeit.
Das bieten wir Ihnen:
- eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
- Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
- flexible Arbeitszeiten
- Bei Vorliegen der tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 9b nach TVöD Kommunen
- 30 Tage Urlaubsanspruch pro Kalenderjahr
- Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Die üblichen Bewerbungsunterlagen (auch gern per E-Mail) sind bis zum 24.03.2025, zu richten an
Kommunalgemeinschaft Europaregion POMERANIA e.V.
Geschäftsführer Herrn Martin Hanf
Ernst-Thälmann-Str. 4, 17321 Löcknitz bzw.